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对水利工程档案管理工作的优化与提升(论文).pdf

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工程项目管理l _再 对 水 利 工 程 档 案 管 理 工 作 的 优 化 与 提 升 Optimization and Improvement ofW ater Conservancy Project Archives M anagement 关 涛 (河北省大清河河务管理处,河北 保定 071000) GUANTao (HebeiQinghe Hewu Management Office,Baoding 071000,China) 【摘 要】档案是珍贵的文献,作为重要的信息载体,带着特有历史的印记,而水利工程档案,既是整个水利工程建设过 程的真实记录,又是竣工运行为工程维保的重要依据,所以,在水~,JX-程档案管理及资料整理时,必须认真细致的进行,避 免出现问题,以保证档案的完备性。论文将整个水利工程过程中档案管理工作的优化与提升进行简要分析。 【Abstract]Archivesarethepreciousdocuments,asanimportantcarrierofinformation,withauniquehistoryandwaterconservancy engineeringarchives,thetruerecordofboththewaterconservancyengineeringconstructionprocess,andisanimportantbasisforthe completion of operation for maintenance,SO in the archives management and data ofwater conservancy project must be eare~l finishing.Toavoidproblemsinordertoensurethecompletenessofthearchives,existingOptimizeandimproveinthewholeprocessof briefanalysis. 【关键词】水利工程;档案管理;资料整理;4L4~;提升 【Keywords】hydraulicengineering;filemanagement;dataarrangement;optimization;promotion 【中图分类号1G275.3 【文献标志码】B 【文章编号】1007.9467(2017)05.0212.02 [DOII 10.13616~.cnki.gejsysj.2017.05.069 1 引 言 水利工程档案指的是水利工程在前期策划 、施工阶段、竣 工验收等阶段过程中形成具有保存价值的文字 、图表、影像等 历史记录,相应的水利工程档案工作就是对这些水利工程建 设与管理工作中产生的历史记录进行整理 、管理的工作 ,是整 个水利工程建设与管理工作的重要组成部分。水利工程档案 工作应与工程建设同步进行,同时明确责任人 、责任单位、管 理制度,以确保水利工程档案工作正常进行【l】。 2 档 案 管 理 在 水 利 工 程 管 理 中 的 作 用 2.1水 利工 程档 案 与水利 工程建 设 是一 个有 机整 体 一 个水利工程项目的策划 、实施 、竣工,最先就是从最基 本的书面文档 、影像资料开始,建立工程档案是远远早于工程 的施工建设,同时,在工程施工过程中各类具有保存价值的工 【作者简介】关涛(1980 ),女,河北邢台人,工程师,从事水利水电 工程研究。 212 程建设资料又构成了整个工程建设项 目档案的主体,再者施 工结束后交付使用前工程档案的产生仍自继续,这部分档案 重点在于对前期资料的整理,以保证整个项 目工程档案资料 的完整性,为后期水利工程相关项 目的维保工作提供一个准 确的技术依据。可见,档案与水利工程建设是一个有机整体 , 不可分割。 2.2水 利 工程 档 案 资 料 整理 与 管理 的水 平 反 映 了整 个工 程质 量 的好 坏 现阶段各类水利工程项目都在进行精细化管理 ,将各类 项目进行量化以用于基本分析 ,现有一系列的评价体系都是 建立在工程档案的基础上来进行的,所以,一个水利工程建设 是不是满足精细化要求,从档案的完备}生就可以进行判断,不 完整的或整理水平不高的水利工程档案资料是不足以进行相 应的水利工程量化分析和相应的工程精细化评定的。各类工 程中形成具有保存价值的文字、图表、影像其实是作为实体工 程项 目背后的一个隐形项目而存在的,这也是针对项 目精细 l工程建设与设计 IConstruction&DesisnForProj c 化评测的一个重要区间,因此,水利工程档案资料整理与管理 的水平也对工程质量有较为深刻的影响。 2.3 水利 工 程档 案 是水 利工 程建 设质 量 控制 的 主要 环 节 水利工程档案是水利工程项 目质量的一个重要保证,也 是整个项 目的关键 ,在进行项 目的质量控制环节时,它作为一 个记录性的资料体系是非常重要的,在整个水利工程建设过 程中动态的水利工程档案管理目标是实现水利工程档案的完 备化,系统化,保证其准确性,在用于施工过程的现场质量控 制时针对“人、机 、料 、法 、环”五个关键部分进行控制,可以保 证整个水利工程建设的质量,同时,通过水利工程档案资料的 整理对比,可以判断出整个水利工程建设过程中的问题所在, 对于工程建设有积极的促进作用。 3 水 利 工 程 档 案 管 理 中 存 在 的 问 题 3.1 基本 认识 问题 多数人普遍认为,在水利工程建设过程中,只要抓住施 工建设的关键 ,将工程建设好,保证施工进度和工程质量就可 以了,将大部分力量都投入到了解决实体工程建设所碰到的 问题上,对基本的水利工程档案管理觉得无所谓,非常不重
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